Animateur-trice/facilitateur-trice/ Accueil-secrétariat

Le groupement d’employeurs Gestes recrute un-e personne chargé-e d’accueil, d’organisation d’espaces/d’événements et de travaux administratifs pour ses membres Afidel et Maison de l’Avenir Comminges-Pyrénées.

FINALITE DU POSTE

La Maison de l’Avenir Comminges Pyrénées est une association qui existe depuis 2015 et qui porte un projet de Tiers lieu pour le développement économique et solidaire du territoire. Dans le cadre du développement de ses activités, elle souhaite confier à une personne l’animation et la promotion de ses services et de son programme d’actions.

L’Afidel est une association d’accompagnement et de formation professionnelle créée en 1998. Elle accompagne plus de 1000 demandeurs d’emploi sur des actions collectives ou individuelles vers l’emploi et la qualification professionnelle. Elle réalise également des actions de formation Français Langue Etrangère et compétences clé professionnelles.

L’Afidel et la Maison de l’Avenir Comminges-Pyrénées sont situées au centre de Saint-Gaudens et sont membres du groupement d’employeurs Gestes.

 

 

MISSIONS PRINCIPALES

  • Accueillir, organiser les espaces
  • Animer le Tiers lieu et sa Communauté d’usagers
  • Contribue à son fonctionnement et son développement
  • Réaliser certaines tâches administratives

ACTIVITES DU/DE LA SALARIE.E

Accueillir, gérer et administrer le(s) lieu(x)

  • Accueillir le public, renseigner et faire vivre les différents lieux : Afidel, Espace co-working, ateliers brico

  • Tenir et organiser l’accueil physique

  • Orienter sur l’ensemble des services, et plus largement sur tout l’écosystème insertion-formation-développement économique

  • Etre force de proposition pour animer les lieux

  • Assurer la promotion générale des services et créer du lien entre les différents services

  • créer de la synergie entre les différentes équipes, susciter un sentiment d’appartenance et une identité commune

  • organiser les temps forts de l’association (AG, portes ouvertes, salons, repas partagés..) en lien avec le CA et la cheffe de projet

Réaliser des tâches administratives

  • créer et envoyer des documents (convocations…)

  • vérifier des documents

  • mettre à jour des outils de suivi (tableaux, bases de données)

  • informer par téléphone / mail les partenaires et financeurs

Faciliter les ateliers du Répar Café de la Maison de l’Avenir

  • Préparer le programme d’animation en respectant une démarche participative et les besoins des partenaires, dans le respect des conventions établies

  • Organiser les ateliers sur le plan logistique, matériel et humain: mise en relation des intervenants, du public, aménagement du lieu, fléchage, préparation du matériel, achats, prévoir la feuille d’émargement..)

  • Co-animer si besoin les ateliers pour soutenir l’intervenant (convivialité,..)

  • Assurer le suivi en vue du reporting

  • Etre force de proposition pour de nouveaux ateliers

Organiser et développer les activités et les manifestations du Tiers-Lieu de la Maison de l’Avenir

  • Mettre en place et animer une démarche participative avec les usagers de la MDA : susciter la coopération, faciliter l’expression de chacun

  • Contribuer à la mise en place des événements : assister et/ou animer des réunions préparatoires, participer aux différentes tâches en amont, accueillir, mettre en place, prévoir la logistique….

  • Etre force de proposition pour animer le lieu

  • Faciliter le bon déroulement du programme d’activité (préparation matérielle , convivialité…)

  • Réaliser un bilan de chaque action

  • Mettre en place des actions de communication en lien avec le chargé de communication (mailing, flyage, affichage, présentation, contribution à la newsletter, rédaction de contenu pour le site…)

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Savoir animer : prévoir le matériel, donner vie aux rencontres, ranger

  • Savoir élaborer des documents professionnels écrits et effectuer des bilans

  • Maîtriser les outils bureautiques et web

  • Animer une réunion

  • Gérer/organiser des événements

COMPETENCES TRANSVERSES

  • Être proactif, volontaire, faire preuve de créativité et d’esprit de décision pour impulser une dynamique constructive et positive

  • Savoir rendre compte à un comité de pilotage ou à la direction

  • Savoir gérer les priorités, prendre des initiatives, s’adapter à différents publics

  • Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

  • Etre mobile et titulaire du permis B

SAVOIRS FAIRE

  • Maîtriser la gestion de projet/ d’événements

  • Avoir des capacités relationnelles

  • Organisation, autonomie et anticipation

 

TERRITOIRE D’EXERCICE, EMPLOYEUR

Poste basé à Saint Gaudens. Interventions éventuelles sur tout le pays Comminges Pyrénées

Association Gestes – Groupement d’employeurs – 1 rue de l’avenir – 31 800 SAINT-GAUDENS

 

 

TYPE ET DUREE DU CONTRAT, REMUNERATION

35h- CDD évolutif vers un CDI

Salaire selon convention collective

 

DATE DE PRISE DE FONCTION

Septembre 2020

 

 

Lieu :Saint Gaudens
Type de contrat :CDD

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